31 augustus 2026
Het keuringsproces bestaat in de basis uit twee onderdelen: een fysieke keuring en een documentcontrole. Bij de fysieke keuring komt een keurmeester van de BKD langs om de bollen te controleren. De keurmeester beoordeelt de kwaliteit van de partij. Daarbij kan het bijvoorbeeld voorkomen dat bollen worden afgepeld of opengesneden om te controleren of ze aan de eisen voldoen.
Na zo’n fysieke keuring zijn bollen voor de meeste bestemmingen vier weken geldig voor export. Wordt een partij binnen die periode geëxporteerd, dan is er geen nieuwe fysieke keuring nodig. Voor export buiten de EU is daarnaast een certificaat verplicht. Op dat certificaat staan onder andere de ontvanger, de lading en de eisen van het land van bestemming. Ook hiervoor komt de keurmeester langs, maar dan vooral om het document te controleren en goed te keuren.
Voorheen werd veel informatie rondom keuringen bijgehouden op papier of in Excel. Denk aan gestempelde lijsten met partijnummers en geldigheidsdatums. Dat werkte, maar het vroeg ook veel handmatig werk en maakte het lastiger om snel overzicht te houden. Inmiddels wordt het keuringsproces steeds verder digitaal verwerkt. Bollen worden digitaal aangemeld en krijgen een uniek nummer. De resultaten van de keuring worden vervolgens digitaal aan dat nummer gekoppeld.
Vanaf de zomer van 2026 is digitale verwerking verplicht voor alle export buiten Europa. Waar het eerder alleen voor bepaalde landen nodig was, zoals China, geldt het nu voor alle bestemmingen buiten de EU.
Een belangrijk onderdeel van het keuringsproces is dat elk land eigen eisen stelt. Daardoor is er niet één standaard werkwijze die voor iedere exportbestemming hetzelfde is. Sommige eisen zijn algemeen en kunnen goed digitaal worden gecontroleerd. Bij Engeland moet er bijvoorbeeld altijd een bepaalde adrescode worden ingevuld. Zulke verplichte velden kunnen in het proces worden gecontroleerd, zodat gebruikers niet pas aan het einde ontdekken dat er iets ontbreekt.
Andere eisen zijn specifieker en hangen bijvoorbeeld af van het gewas of de bestemming. Japan is bijvoorbeeld een van de grootste bestemmingen, maar ook een van de strengste. In het voorjaar komen Japanse keurmeesters naar Nederland om in de teelt door de velden te lopen. Sommige bollen gaan bij aankomst zelfs eerst maanden in quarantaine. Ook China hanteert strenge criteria, onder andere op het gebied van virussen. Sommige virussen zijn niet schadelijk voor bloembollen, maar kunnen wel risico’s opleveren voor andere gewassen. Daarom is het belangrijk dat gegevens goed worden gecontroleerd en dat duidelijk is welke eisen gelden voor welk land.
Smart Bulb heeft al bijna tien jaar een koppeling met Ketenregister, het systeem van de BKD. Via deze koppeling worden partijen digitaal aangemeld en worden keuringsresultaten digitaal opgeslagen. Wanneer een partij is aangemeld, krijgt deze een uniek nummer. Op dat nummer worden de resultaten van de keuring vastgelegd. Daardoor is duidelijk welke partij is gekeurd, voor welke bestemming dat geldt en welke informatie daarbij hoort.
Ook bij het opstellen van een certificaat wordt informatie uit Smart Bulb gebruikt. Gegevens die al bekend zijn, hoeven niet opnieuw handmatig te worden ingevuld. Waar mogelijk worden deze automatisch meegestuurd. Bij deelverzendingen ondersteunt Smart Bulb het proces ook op de achtergrond. Als een deel van een partij wordt verstuurd, wordt dit automatisch afgesplitst en correct verwerkt.
Doordat het keuringsproces digitaal verloopt, worden gegevens beter vastgelegd en kunnen er bij het opstellen van certificaten automatische checks plaatsvinden. Denk aan controles op het land van bestemming, keuringsresultaten en informatie uit de teelt. Zo kan eerder duidelijk worden of een partij geschikt is voor export naar een bepaalde bestemming. Een partij die voor China is gekeurd, kan bijvoorbeeld niet zomaar naar een ander land worden geëxporteerd als daar andere eisen voor gelden.
Digitalisering zorgt daarnaast voor meer inzicht. Omdat gegevens digitaal beschikbaar zijn, kunnen er rapportages worden gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan een overzicht van partijen die zijn gekeurd voor de Verenigde Staten en binnen zeven dagen verlopen. Zo helpt Smart Bulb om het keuringsproces beter beheersbaar te maken. Gebruikers hoeven minder handmatig in te vullen, krijgen eerder inzicht in mogelijke aandachtspunten en houden meer overzicht over partijen, keuringen en certificaten.
Werk je met export buiten de EU en wil je meer grip op keuringen, certificaten en landspecifieke eisen? Smart Bulb helpt je om het keuringsproces overzichtelijker en efficiënter in te richten. Ook als je geen klant bent van Smart Bulb, denken we graag met je mee over de digitalisering van het keuringsproces. Benieuwd wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op.
