21 augustus 2025
“Bloembollen worden deels besteld op basis van klantorders, maar regelmatig ook op inschatting,” vertelt softwareconsultant Michael. Toch blijkt die inschatting in de praktijk niet altijd te kloppen met wat er uiteindelijk binnenkomt. “Wat je inkoopt, in sommige gevallen niet wat je geleverd krijgt.” Door natuurlijke factoren als ziektes of een slecht groeiseizoen kunnen er bollen uitvallen of er wordt een andere maat geleverd, en dat heeft direct impact op de voorraad. Tegelijkertijd blijft de klantvraag bestaan, exporteurs moeten dan snel schakelen of bijkopen.
Waar voorraadbeheer ooit begon met pen, papier en geheugensteuntjes op de celdeur, volgde later de overstap naar Excel. Hoewel dit een vooruitgang leek, blijkt het in de praktijk nog steeds een kwetsbare oplossing. Samenwerken in Excel is tegenwoordig weliswaar beter mogelijk via de cloud, maar het blijft foutgevoelig. Michael licht toe: “Eén tikfout en je zit zo honderdduizend bollen mis”.
Vooral onder kwekers zijn deze werkwijzen nog gebruikelijk. Niet uit onwil, maar vaak uit gewoonte. Toch laat de praktijk zien dat bedrijven die overstappen op gespecialiseerde voorraadsoftware grote stappen maken in efficiëntie, foutreductie en overzicht.
Smart Bulb is ontworpen om de grootste knelpunten in voorraadbeheer weg te nemen: fouten, tijdverlies en gebrek aan overzicht. De software biedt praktische oplossingen voor elke stap in het proces:
Je ziet direct wat er is ingekocht en boekt eenvoudig volledig of deels in – zonder handmatig rekenwerk.
Via een tablet registreer je afkeur met één handeling. De voorraad wordt automatisch aangepast in het hele systeem.
Met een scan verplaats je partijen en worden locaties direct bijgewerkt, zodat je altijd weet waar iets staat.
Smart Bulb houdt automatisch rekening met gereserveerde voorraad. Zo voorkom je dat je verkoopt wat al beloofd is aan een andere relatie.
Je krijgt inzicht in de balans tussen inkoop en verkoop, zodat je op tijd kunt bijsturen.
Doordat alles in de cloud draait, heb je overal en altijd toegang tot je voorraadgegevens – thuis, op locatie of onderweg.
Met deze functies helpt Smart Bulb bedrijven om sneller, nauwkeuriger en efficiënter te werken. Door handmatig werk te vervangen door automatische controles en digitale registratie, worden invoerfouten geminimaliseerd. Informatie hoeft nooit dubbel ingevoerd te worden en is altijd actueel beschikbaar, wat veel zoekwerk en afstemming scheelt. Je weet precies wat er in huis is, waar het staat en wat nog beschikbaar is. Dat voorkomt misverstanden, vertragingen en verkeerde leveringen.
Smart Bulb blijft zich ontwikkelen. Een nieuwe functionaliteit – momenteel in testfase – maakt het mogelijk om verkooptrends te analyseren over meerdere jaren. Zo zie je patronen, signaleer je afwijkingen en kun je sneller anticiperen op tekorten of overschotten. Vooral in het verpakte segment biedt dit waardevolle inzichten.
Wil je je voorraadbeheer verbeteren, maar weet je niet waar te beginnen? Smart Bulb helpt je op weg. Met gebruiksvriendelijke software én kennis van de bloembollenbranche krijg je snel grip op je processen.
Tijdens een vrijblijvend gesprek ontdek je precies wat Smart Bulb voor jouw bedrijf kan betekenen. Praktisch, persoonlijk en gericht op jouw situatie. Lees ook hoe wij de implementatie stap voor stap aanpakken.
Klaar voor overzicht, snelheid en minder fouten? Neem contact op en ontdek wat het oplevert.
