Digitaal factureren wordt in Europa steeds vaker verplicht. Peppol speelt daarin een belangrijke rol als standaard voor elektronische facturen. Ook in de bloembollenbranche krijg je hier mee te maken, bijvoorbeeld bij internationale handel of leveringen aan gemeenten. Om klanten hierop voor te bereiden is Peppol geïntegreerd in Smart Bulb. Hierdoor kun je facturen via het Peppol-netwerk versturen zonder je werkwijze aan te passen of extra systemen te gebruiken.

 

Wat is Peppol?

Peppol is een Europees netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen rechtstreeks naar elkaar kunnen sturen. In plaats van een pdf per e-mail te versturen, wordt de factuur als een gestructureerd bericht verzonden. Hierdoor kan de ontvanger de factuur automatisch verwerken in zijn administratie.

Steeds meer landen stellen elektronische facturatie verplicht. Zo geldt in België inmiddels een verplichting voor business-to-business transacties en gebruiken veel overheden dit systeem al langer. Ook in andere Europese landen wordt dit steeds verder uitgerold.

Voor bedrijven in de bloembollenbranche kan dit bijvoorbeeld spelen wanneer je levert aan buitenlandse klanten of aan gemeenten

 

Facturen versturen via Peppol in Smart Bulb

Binnen Smart Bulb kun je facturen rechtstreeks via Peppol versturen. Wanneer een klant of afnemer aangeeft facturen via Peppol te willen ontvangen, kun je dit eenvoudig instellen bij de betreffende relatie.

Daarna kun je facturen direct vanuit Smart Bulb via het Peppol-netwerk verzenden. Je maakt de factuur zoals je gewend bent en verstuurt deze vanuit hetzelfde systeem.

Voor jou als gebruiker blijft het proces eenvoudig: factuur maken, verzenden en verder werken.

Lees in dit kennisbankartikel stap voor stap hoe je Peppol-relaties instelt en facturen via het netwerk verstuurt.

 

Alles vanuit één systeem

Het grote voordeel van deze koppeling is dat je Smart Bulb niet hoeft te verlaten om facturen via Peppol te versturen. In veel situaties gebeurt dit via een boekhoudpakket of een extern portaal. Met de Peppol-functionaliteit in Smart Bulb kan dit direct vanuit de software. Dat betekent minder schakelen tussen systemen en een administratie die overzichtelijk op één plek blijft.

Peppol-module

De Peppol-functionaliteit is beschikbaar als aanvullende module binnen Smart Bulb en kan op aanvraag worden ingericht.
Wil je hiermee werken of vraagt een klant om facturen via Peppol te ontvangen? Neem dan gerust contact met ons op.