In de bloembollenbranche moeten zendingen op tijd klaarstaan, labels kloppen en vervoerders de juiste gegevens ontvangen. Toch gebeurt dit proces vaak nog deels handmatig. Met een transportkoppeling vanuit Smart Bulb stuur je gegevens direct door naar de vervoerder en voorkom je dubbel invoerwerk.

 

Wat is een transportkoppeling?

Een transportkoppeling stuurt gegevens uit Smart Bulb digitaal door naar de vervoerder. Denk aan klantgegevens, afleveradressen, paklijstinformatie, aantallen dozen, kratten, fust en andere gegevens die nodig zijn om een zending goed te verwerken.

Met een transportkoppeling worden labels automatisch aangemaakt en zendingen direct aangemeld bij de vervoerder. Bij pakketvervoerders zoals DHL, PostNL en DPD wordt het label geprint zodra de zending is afgerond.

Zo kan een medewerker een doos inpakken, afsluiten en direct voorzien van het juiste label. Bij grotere zendingen draait het vooral om aantallen, fust, emballage en ophaalgegevens.

 

Verschillende vervoerders en processen

De werking van een transportkoppeling verschilt per vervoerder. Bij pakketpost draait het vaak om losse dozen, labels en track & trace. Bij grotere transportstromen gaat het meer om het aanmelden van zendingen, aantallen, fust en ophaalgegevens.

Smart Bulb ondersteunt onder andere koppelingen met DHL, PostNL, DPD, Wesseling en van Dooren Transport. Daarmee sluit het systeem aan op verschillende vormen van transport binnen de bloembollensector

 

Minder dubbel werk in kantoor en schuur

De grootste winst zit in het verminderen van dubbel werk. Je hoeft klantgegevens niet opnieuw aan te maken in verschillende portalen en adreswijzigingen hoeven niet op meerdere plekken te worden bijgehouden. Labels worden aangemaakt op het moment dat een zending wordt afgerond. Dat scheelt loopjes, wachttijd en onnodige afstemming met kantoor.

 

Ingericht op jouw werkproces

Smart Bulb kijkt niet alleen naar de technische koppeling, maar ook naar het werkproces eromheen. Waar wordt een zending afgerond? Wie print het label? Wanneer moet de vervoerder worden aangemeld? En welke gegevens zijn daarvoor nodig?

Omdat ieder bedrijf anders werkt, wordt per situatie gekeken hoe de koppeling het beste kan worden ingericht. Zo komt de functie op de plek waar je die in de praktijk nodig hebt.

 

Verder automatiseren met open systemen

Transportkoppelingen passen binnen een bredere ontwikkeling in de bloembollenbranche. Steeds meer processen worden digitaal met elkaar verbonden. Open systemen en API-koppelingen maken het mogelijk om gegevens sneller en betrouwbaarder uit te wisselen met externe partijen.

Voor bedrijven die regelmatig zendingen versturen, levert dat al snel voordeel op. Minder handmatige invoer, minder kans op fouten, minder losse portalen en meer grip op het transportproces. Van het afronden van een paklijst tot het aanmelden bij de vervoerder: alles komt samen in Smart Bulb.