16 mei 2025
Handmatig voorraad bijhouden is foutgevoelig. Eén vergeten aanpassing kan leiden tot een verkeerde levering of verwarring in de schuur. In de praktijk gebeurt het nog vaak: informatie op briefjes, whiteboards of in meerdere bestanden die niet met elkaar communiceren.
Met digitale software houd je locatievoorraden overzichtelijk bij. Je ziet altijd waar een partij ligt, hoeveel er beschikbaar is en of er iets verplaatst is. En omdat alles online staat, kun je overal werken – op kantoor, in de schuur of onderweg. Registreren, uitleveren, verplaatsen: het loopt via één systeem waarin meerdere gebruikers tegelijk kunnen werken.
Een groot voordeel van software in de cloud is het gemak. Je hoeft niets lokaal te installeren, updates draaien automatisch en back-ups worden continu gemaakt en veilig bewaard. Heb je hulp nodig? Dan kan de support op afstand meekijken. Je hoeft je dus niet bezig te houden met het technische beheer – je kunt gewoon blijven draaien.
Voor kwekers die willen groeien zonder afhankelijk te zijn van verouderde systemen, is dat een uitkomst.
Bij Smart Bulb draait alles online. De software is ontwikkeld op basis van ervaringen uit de praktijk, zodat het aansluit op hoe jij écht werkt. Veel kwekers gebruiken tablets, handscanners en labelprinters die direct communiceren met het systeem en simpel zijn in gebruik, ook voor buitenlandse werknemers. Alle gegevens – van partijen en locaties tot plantenpaspoorten en klantinformatie – zitten op één centrale plek.
Ook koppelingen met andere systemen zijn standaard beschikbaar. Denk aan EDI, Ketenregister, BKD, je boekhoudpakket of webshop. Orders worden automatisch verwerkt, voorraadstanden gesynchroniseerd en alles loopt soepel door. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je grip op je processen.
De software groeit bovendien met je mee. Nieuwe functies ontstaan uit praktijkvragen van kwekers en komen beschikbaar voor alle gebruikers. Zo blijf je altijd actueel en werk je met een systeem dat meebeweegt met de sector én jouw bedrijf.
Jouw gegevens zijn goed beveiligd. Zo bieden wij tweestapsverificatie, IP-beperkingen en het beperken van toegang per gebruiker. En gaat er iets mis met een apparaat? Dan blijven je gegevens gewoon bewaard in de cloud. Zo ben je altijd verzekerd van continuïteit.
Moderne software helpt je vooral om eenvoudiger te werken. Geen losse lijstjes, geen dubbel werk en minder kans op fouten. Je werkt sneller met beter inzicht in de voorraden en houdt meer tijd over voor de werkzaamheden die er écht toe doen – van teelt tot levering.
