31 juli 2026
De financiële koppeling stuurt gegevens uit Smart Bulb digitaal door naar je boekhoudpakket. Denk aan verkoopfacturen, klantgegevens, btw, grootboekrekeningen, dagboeken en openstaande posten. Zonder koppeling moeten facturen vaak handmatig worden overgenomen, gescand of apart worden ingelezen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met onze financiële koppeling worden facturen die je in Smart Bulb genereert automatisch klaargezet voor je administratie. Meestal gebeurt dit buiten werktijd. Facturen die overdag zijn aangemaakt, staande volgende ochtend klaar in het boekhoudpakket. Zo blijft het proces overzichtelijk en houd je overdag ruimte om een factuur nog te controleren of terug te draaien voordat deze definitief wordt doorgezet.
De werking van onze financiële koppeling verschilt per boekhoudpakket en per administratie. Het ene bedrijf werkt met één administratie, terwijl een ander bedrijf meerdere dagboeken, grootboekrekeningen of bedrijfsstromen gebruikt.
Smart Bulb kan onder andere koppelen met Exact, Multivers, King, Twinfield en SnelStart. Daarmee sluit het systeem aan op verschillende manieren van administreren binnen de bloembollensector.
Bij het doorzetten van facturen wordt rekening gehouden met de juiste klantgegevens, btw-codes, grootboekrekeningen en dagboeken. Zo komen de gegevens op de juiste plek terecht in je administratie.
Ook relaties kunnen worden geëxporteerd naar het boekhoudpakket. Daardoor sluiten relatiegegevens in Smart Bulb beter aan op je administratie en voorkom je dat gegevens onnodig dubbel verwerkt worden.
De grootste winst zit in het verminderen van dubbel werk. Je hoeft klantgegevens niet opnieuw aan te maken in verschillende portalen en adreswijzigingen hoeven niet op meerdere plekken te worden bijgehouden. Labels worden aangemaakt op het moment dat een zending wordt afgerond. Dat scheelt loopjes, wachttijd en onnodige afstemming met kantoor.
Smart Bulb kijkt niet alleen naar de technische koppeling, maar ook naar het werkproces eromheen. Waar wordt een zending afgerond? Wie print het label? Wanneer moet de vervoerder worden aangemeld? En welke gegevens zijn daarvoor nodig?
Omdat ieder bedrijf anders werkt, wordt per situatie gekeken hoe de koppeling het beste kan worden ingericht. Zo komt de functie op de plek waar je die in de praktijk nodig hebt.
Onze financiële koppelingen gaat verder dan alleen het doorzetten van facturen. Ook informatie zoals openstaande posten, betaal statussen en voorraadwaarden kan worden uitgewisseld. Zo zie je sneller of facturen betaald zijn of welke posten nog openstaan bij een klant. Ook voorraadwaarden kunnen dagelijks worden gekoppeld, zodat je meer inzicht krijgt in de waarde van je voorraad.
Voor bedrijven in de bloembollensector is dat waardevolle informatie. Bijvoorbeeld voor administratie, verzekeringen of het einde van het seizoen. Voor bedrijven die regelmatig facturen verwerken, levert dit al snel voordeel op. Minder handmatige invoer, minder kans op fouten en meer grip op je financiële proces. Van factuur tot administratie: alles komt samen in Smart Bulb.
