Klantverhaal C.S. Weijers Bloembollen
"Efficiënte automatisering maakt uitbreiden mogelijk met minimale extra medewerkers"
C.S. Weijers Bloembollen viert 20 jaar als jubileumklant! Al twee decennia lang vertrouwt C.S. Weijers Bloembollen op Smart Bulb voor het automatiseren van hun bedrijfsprocessen. René Koordes: “Zonder Smart Bulb zouden we nooit zo ver zijn gekomen en werd er nog steeds veel op papier gedaan.”
Ontevreden met het toenmalige softwarepakket, zochten ze 20 jaar geleden naar een pakket met meer mogelijkheden. Denk aan functionaliteiten als locatiebeheer en automatisch plannen. Dave Hogervorst (ontwikkelaar Smart Bulb) en John Boot (eigenaar C.S. Weijers Bloembollen) besloten hiervoor het initiatief te nemen. In hun vrije avonden en weekenden sloegen ze de handen ineen om, op basis van Johns wensen, nieuwe software te ontwikkelen. Met als resultaat: Smart Bulb voor C.S. Weijers Bloembollen.
Tegenwoordig zijn ook Tuberbulb Export B.V., de exporttak van de holding, en CSW Landscaping aangesloten bij Smart Bulb. Deze takken hebben andere wensen en eisen dan de groothandel, maar het integreren ging moeiteloos. René Koordes, o.a. verantwoordelijk voor de ICT en een deel van de in- en verkoop, vertelt: “We willen dat ons team flexibel kan werken zonder dat er voor elke B.V. andere mensen nodig zijn. Het mooie van Smart Bulb is dat de opzet voor de verschillende bedrijfsonderdelen van de organisatie hetzelfde is. De inrichting verschilt slechts op kleine punten, maar de basis blijft hetzelfde. Hierdoor is het voor iedereen die ermee werkt gebruiksvriendelijk.”
Belangrijke functionaliteiten van Smart Bulb
De voorraadlegger is de levensader bij C.S. Weijers Bloembollen, waarin de in- en verkoop wordt bijgehouden en getotaliseerd. Het is cruciaal om te weten wat er verkocht én gekocht moet worden. Bij Tuberbulb Export B.V. ligt de focus op het verpakken, assembleren en verzenden. “Zonder een goed overzicht kan er niets weg en door Smart Bulb hebben we daadwerkelijk een goed beeld van alle processen in de schuur.”
Maar Smart Bulb gaat verder dan de bedrijfsprocessen. René: “Vier jaar geleden kwamen we in aanraking met Ketenregister, dat ik ook wel ‘de belastingdienst van de bollen’ noem. Dankzij Smart Bulb kunnen we eenvoudiger exporteren, met automatisch gegenereerd papierwerk en de waardevolle expertise van de consultants als het gaat om de vereisten binnen Ketenregister.”
"Met alle eisen waaraan je tegenwoordig moet voldoen zouden we zonder Smart Bulb niet zo efficiënt kunnen werken als nu”
René Koordes
Uitbreiden met minimale extra medewerkers
In een markt die voortdurend in beweging is en waarin regelgeving continu verandert, blijft het uitdagend om up-to-date te blijven en tegelijkertijd de arbeidskosten zo laag mogelijk te houden. Het doel is om meer te bereiken met dezelfde groep mensen. “Smart Bulb blinkt hierin uit door echt te luisteren, onze wensen mee te nemen en innovatieve oplossingen te bieden, waarmee we nieuwe processen automatiseren en bestaande verbeteren.”
Consultants met specifieke kennis
C.S. Weijers Bloembollen krijgt regelmatig meerdere Smart Bulb consultants over de vloer. Ieder met zijn eigen specifieke stukje kennis en daar maken zij graag gebruik van. “De consultants vertalen onze wensen naar de programmeurs en door veel in contact te blijven, weten ze wat er bij ons speelt”, legt René uit.
Dat veel processen niet meer handmatig kunnen, weten ze ook bij C.S. Weijers Bloembollen. “Tegenwoordig werken we met track-and-trace, Ketenregister en plantenpaspoorten; zaken die je niet meer handmatig kunt bijhouden. Kijk ook naar de export; met alle eisen waaraan je tegenwoordig moet voldoen, zouden we zonder Smart Bulb niet zo efficiënt kunnen werken als nu.”
Tot slot voegt René er nog aan toe: “Zonder Smart Bulb zouden we nooit zo ver zijn gekomen. Dan hadden we waarschijnlijk nog steeds veel op papier gedaan, of zoals vroeger, op de achterkant van een sigarendoosje. Dat is nu echt ondenkbaar. ”
René Koordes
“Ik begon ooit als vakantiehulp bij C.S. Weijers Bloembollen toen mijn vader nog werkzaam was in het bedrijf. Inmiddels werk ik alweer 9 jaar bij C.S. Weijers Bloembollen, maar aan het begin van mijn carrière werkte ik al 5 jaar voor dit bedrijf. Ik ken het inmiddels al lang en goed. Binnen mijn rol ben ik o.a. verantwoordelijk voor de ICT, een deel van de in- en verkoop en de controllers. Ik doe mijn werk met veel plezier; het is nooit saai en elke dag is anders. Je weet namelijk 's ochtends nooit waar je aan het einde van de dag mee bezig zult zijn.”
Wil je meer weten over Smart Bulb?
Waarom wij de geschikte software- en kennispartner zijn voor jouw bedrijf? We komen graag eens een kop koffie drinken en voorzien je graag van meer informatie.