Smart Bulb | Software- en kennispartner
Slimme software voor de export
Smart Bulb biedt software die administratieve processen vereenvoudigt en automatiseert voor exporteurs, van plantlijsten tot voorraadbeheer en EDI-integraties. De oplossingen optimaliseren workflows, verhogen efficiëntie en bieden maatwerk voor exporteurs. Van inkoop tot levering, inclusief logistiek en administratie, biedt Smart Bulb volledige controle zodat exporteurs slimmer kunnen werken en meer tijd hebben voor groei.
Smart Bulb voor exporteurs
Smart Bulb biedt krachtige softwareoplossingen die speciaal zijn ontwikkeld voor de behoeften van exportbedrijven in de bloembollensector. Onze modules ondersteunen elke stap in het proces: van inkoop en keuring tot orderverwerking en logistiek. De software is flexibel, gebruiksvriendelijk en volledig geïntegreerd, waardoor je sneller en efficiënter kunt werken. Met onze jarenlange expertise in de branche ben je verzekerd van een oplossing die perfect aansluit bij jouw bedrijfsprocessen.
Wat is Smart Bulb
Smart Bulb is de snelst groeiende digitale oplossing in de bloembollenbranche. Onze software biedt bedrijven de stabiliteit van een standaardpakket en de flexibiliteit van maatwerk. Hierdoor kunnen kwekers, exporteurs en bemiddelaars efficiënt hun administratie, planning en logistiek beheren. Inmiddels vertrouwen meer dan 70 bedrijven op onze softwareoplossingen voor de bloembollenbranche en onze expertise.
Smart Bulb ontzorgt van A tot Z
Smart Bulb biedt de exportbranche een complete oplossing en neemt klanten alle logistieke en administratieve zorgen uit handen. Met Smart Bulb is er geen aanvullende software nodig; het pakket voorziet in alle stappen van het proces, van inkoop tot levering.
Smart Bulb software voor een efficiënte integratie van keuringsprocessen, orderbeheer en transportaanmelding. Dankzij de automatische verwerking van gegevens blijft alles nauwkeurig en consistent, terwijl real-time inzicht in voorraadlocaties en orderstatussen het eenvoudiger maakt om snel te schakelen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook fouten in het proces.
Efficiënte orderverwerking en logistiek
Zodra de bestelling van de benodigde bollen is gedaan, wordt het geregistreerd via een verkoopbriefje dat handmatig wordt aangemaakt of via EDI-connect binnenkomt. Wanneer de bollen maanden later arriveren, worden ze in het systeem als ‘ontvangen’ gemarkeerd, gekeurd en op locatie opgeslagen. Smart Bulb volgt deze processen nauwkeurig en zorgt voor volledige controle over de voorraad.
Ondertussen start de verkoopafdeling hun werkzaamheden. Zodra een bestelling is geplaatst, wordt deze in het systeem ingevoerd, en de planningsmodule koppelt de juiste bollen en leveringen aan de juiste verkooporders. Een bon wordt aangemaakt en naar de schuur gestuurd, waarna de bollen worden verzameld en klaargezet voor transport. Dankzij de integratie met transporteurs zoals DHL en Wesseling kan Smart Bulb de verzending eenvoudig aanmelden. Aan het eind van de dag staat een vrachtwagen klaar om de zending op te halen en de facturering wordt automatisch afgehandeld.
Benieuwd wat Smart Bulb voor jouw bedrijf kan betekenen?
Neem contact met ons op, en een van onze consultants komt langs voor een kop koffie en voorziet je graag van meer informatie.
Behoud het overzicht
Smart Bulb is continu doorontwikkeld op basis van klantwensen. Zo werd bijvoorbeeld een orderstatuspagina toegevoegd, waar klanten de status van hun bestellingen kunnen volgen. Op deze pagina is in één oogopslag te zien wat er nog moet worden verzonden, welke orders in verwerking zijn en welke nog gepland moeten worden.
Met duizenden partijen bollen en soms wel 14.000 orders in het hoogseizoen is het overzicht cruciaal. De locatiebeheermodule biedt klanten een overzicht van alle locaties en statussen. In het drukste seizoen worden soms tot 900 orders per week verwerkt, en met Smart Bulb heb je als exporteur altijd een helder beeld van waar alles staat en wat de volgende stappen zijn.
Interessante modules voor exportbedrijven
De Smart Bulb software helpt exportbedrijven om logistieke processen eenvoudiger en efficiënter te maken. Door digitalisering en automatisering van belangrijke stappen, kun je tijd besparen en nauwkeuriger werken. Zo heb je meer controle over jouw voorraad en zendingen en kun je blijven focussen op wat echt belangrijk is: het leveren van kwaliteit aan jouw klanten.
- Partijkeuren via tablet
Met partijkeuren via tablet keur je producten digitaal en snel, rechtstreeks vanaf een mobiel apparaat. QR-codes en directe dataverwerking maken het proces efficiënt en foutloos. Zo zorg je dat jouw producten altijd voldoen aan de kwaliteitsnormen die internationale klanten verwachten.
- Orderpicken
Onze orderpickmodule geeft medewerkers een helder overzicht van wat en waar ze moeten verzamelen. Dit voorkomt fouten en versnelt het verzendproces. Het resultaat? Jouw orders worden sneller en correct afgehandeld, ideaal voor bedrijven met strakke exportdeadlines.
- Digitaal verplaatsen
Met digitaal verplaatsen houd je alle voorraadbewegingen in je magazijn nauwkeurig bij. Door QR- en barcodes te scannen, registreer je verplaatsingen direct in het systeem. Dit geeft je altijd inzicht in je voorraadlocaties en stroomlijnt het logistieke proces.
Deze bedrijven gingen u voor
.png?1716301435){kind=logo}
.jpg?1725979267)
Smart Bulb is jouw kennispartner
Klanten benaderen ons vaak bij foutmeldingen bij Ketenregister, bijvoorbeeld om te vragen wat er misgaat of welke alternatieve oplossingen er zijn voor het aanmelden van een partij. Onze ervaring en branchekennis maken ons niet alleen een softwareleverancier, maar ook een waardevolle bron van advies.
Consultant Jeremy: “Een voorbeeld hiervan deed zich voor toen ik vorig jaar met een klant in gesprek was over de aansluiting van ons systeem, terwijl ze voor een deel van hun proces een ander softwarepakket gebruikten. Tijdens dit gesprek viel het op dat de term ‘koopbriefje’ niet bekend was bij de vertegenwoordiger van het andere pakket. Een klein detail, maar tekenend: bij Smart Bulb spreken we de taal van de sector en hanteren het jargon waarmee exporteurs dagelijks werken.”
Neem contact op met Smart Bulb
Wij geloven in écht contact. Geen gehaaste telefoontjes of standaardmails, maar een persoonlijk gesprek waarin we luisteren naar jouw wensen en uitdagingen. Loop je ergens tegenaan in je bedrijfsvoering? Ben je benieuwd of digitalisering jouw werk makkelijker kan maken? Of wil je gewoon eens sparren over de mogelijkheden?
We nemen graag de tijd voor een vrijblijvend gesprek over jouw bedrijf en hoe wij kunnen helpen.