Smart Bulb | Software- en kennispartner
Slimme software voor de kwekerij
Smart Bulb ondersteunt kwekers met innovatieve softwareoplossingen die administratie vereenvoudigt en processen automatiseert. Van plantlijsten tot relatiebeheer en EDI-integraties – Smart Bulb software optimaliseert belangrijke bedrijfsprocessen en biedt slimme tools om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Met specialistische kennis van de bloembollensector bieden we software-oplossingen op maat, zodat je efficiënter kunt werken en meer tijd overhoudt voor wat echt belangrijk is.
Smart Bulb voor kwekers
Smart Bulb biedt een gespecialiseerde service aan kwekers om je te ondersteunen in het werk en je te betrekken bij de voortdurende ontwikkeling van onze producten. Twee keer per jaar organiseren wij een bijeenkomst speciaal voor onze kwekerijklanten.
Het team van Smart Bulb beschikt over uitgebreide vakkennis, waardoor we je gericht kunnen adviseren over de modules die het best bij jouw bedrijf passen. Onze expertise helpt jou als kweker de juiste softwareoplossing te kiezen voor efficiënte teelt en administratieve processen. Zo weet je zeker dat je altijd beschikt over de juiste oplossingen voor jouw specifieke behoeften.
Wat is Smart Bulb
Smart Bulb is de snelst groeiende digitale oplossing in de bloembollenbranche. Onze software biedt bedrijven de stabiliteit van een standaardpakket en de flexibiliteit van maatwerk. Hierdoor kunnen kwekers, exporteurs en bemiddelaars efficiënt hun administratie, planning en logistiek beheren. Inmiddels vertrouwen meer dan 70 bedrijven op onze softwareoplossingen voor de bloembollenbranche en onze expertise.
Smart Bulb is jouw kennispartner
Bij Smart Bulb zetten we onze kennis van de bloembollensector in om met klanten mee te denken. Wat heb jij nodig? We luisteren, denken mee en bieden snelle oplossingen dankzij onze goed bereikbare support. Als er een vraag of probleem is, gaan we er direct mee aan de slag.
Daarnaast hebben we een uitgebreide kennisbank waarin je eenvoudig relevante artikelen kunt vinden via het vraagteken-icoon bovenaan elke Smart Bulb-pagina. Deze artikelen helpen je om onze producten optimaal te gebruiken en je kennis over de branche actueel te houden.
Ook is er een uitgebreide handleiding beschikbaar. Hierin worden alle processen en workflows helder uitgelegd, compleet met screenshots en duidelijke taal, zodat je altijd precies weet hoe je aan de slag kunt.
Smart Bulb neemt administratie uit handen
Wij weten dat je als kweker graag bezig bent in jouw bedrijf en zo min mogelijkheid tijd besteedt aan de administratie. Toch is het onderdeel van de bedrijfsvoering. En waar je voorheen misschien nog veel op papier schreef, worden tegenwoordig processen steeds vaker geautomatiseerd. Niet alleen om sneller en efficiënter te werken, maar ook omdat dit steeds meer wordt verwacht vanuit de branche.
Als ondernemer weet je dat de hoeveelheid administratie in de afgelopen decennia zeker niet is afgenomen. Met de Smart Bulb software verhoog je de efficiëntie van je processen en verminder je de kans op fouten door digitalisering. Onze Smart Bulb software helpt jou de administratiedruk te verlagen, zodat jij je, als kweker, kunt focussen op je kernactiviteiten, zoals de teelt en klanten.
Benieuwd wat Smart Bulb voor jouw bedrijf kan betekenen?
Neem contact met ons op, en een van onze consultants komt langs voor een kop koffie en voorziet je graag van meer informatie.
Slimme software voor moderne kwekers
De Smart Bulb-software maakt het werk voor kwekers efficiënter en eenvoudiger door belangrijke processen te ondersteunen en te automatiseren. Zo houd je meer tijd over voor wat echt telt: het optimaliseren van je teelt.
- Plantlijsten
In onze plantlijsten kun je bij het inrichten van je percelen in het systeem verschillende gegevens vastleggen. Vaak wordt deze plantlijst ingelezen vanuit een GPS-module, maar deze is ook handmatig aan te maken.
- Cellenmodule
Door cellen- en locatiebeheer in te richten, kun je eenvoudig zien welke voorraad op welke locatie staat. Onze cellenmodule is op elk (mobiel) apparaat te gebruiken en ondersteund o.a. het verplaatsen door QR- en barcodes te scannen
- Relatiebeheer
Hoewel relatiebeheer een standaard onderdeel is van Smart Bulb, biedt het uitgebreide mogelijkheden voor kwekers, zoals het instellen van relaties, landen en producttypen.
EDI-integratie met Smart Bulb
Zodra de bollen gekeurd zijn door de BKD en een certificaatnummer met klasse krijgen, wordt dit ook geregistreerd op de plantlijst. Dit komt uiteindelijk ook op de inkoopregels en ontvangst van de partijen te staan, zodat de bemiddelaar of exporteur ook direct inzicht heeft in deze informatie. Deze informatie is ook belangrijk voor de EDI-codes.
De exporteur moet dit verplicht aanmelden bij Ketenregister, waarbij een combinatie van het certificaatnummer en de EDI-code van de partij vereist is. Dit moet al goed geregistreerd zijn aan jouw kant. Als je dit correct via Smart Bulb doet, heb je er zo min mogelijk werk aan.
Als een exporteur een koopbriefje plaatst, ontvang je deze als een verkooporder, je verwerkt de order en koppelt daar uiteindelijk de partijen eraan. Zodra je een levernota hebt met de betreffende partijen en certificaatgegevens, stuur je deze via EDI terug als een levernota.
Dit kan al op het moment dat de vrachtwagen vertrekt. Aan de kant van de exporteur kan deze levernota ingelezen worden als een ontvangst. Hierdoor beschikken ze al over de certificaatnummers voordat de vrachtwagen arriveert en kunnen ze beginnen met labels printen.
Deze bedrijven gingen u voor
.png?1716301435){kind=logo}
.jpg?1725979267)
Smart Bulb koppeling met andere pakketten
Sommige van onze klanten verkopen hun producten via de veiling. We houden rekening met veilingsoftware en processen die buiten de Smart Bulb-software om worden gebruikt. Dat geldt niet alleen voor veilingsoftware, maar Smart Bulb kan ook gekoppeld worden BI en andere software zoals Exact en Unit 4. Met deze koppelingen blijven je gegevens actueel en werk je efficiënter.
- Er is ook de mogelijkheid om efficiënt voorraad af te boeken. Hierbij scan je een kist met bollen naar een specifieke locatie die als afboeklocatie is ingesteld (bijvoorbeeld in de kas). Dit proces zorgt ervoor dat het aantal bollen in de kist op nul wordt gezet en dat het aantal van de bijbehorende partij automatisch wordt verlaagd. Zonder deze actie zou de voorraad niet worden aangepast.
- Bij het aanpassen van de voorraad in potten registreren medewerkers het aantal bollen per pot. Vervolgens maken ze een kist en plaatsen die op de juiste locatie. Ook koppelen ze hier een koeldatum en een preparatie-instelling aan, zoals de bewaartijd bij een bepaalde temperatuur.
- Op verzoek van een van onze klanten is er een knop ‘Gereserveerd’ binnen de locaties beschikbaar. Wanneer deze wordt ingedrukt, worden alle locatietegels van die partij oranje.
Neem contact op met Smart Bulb
Wij geloven in écht contact. Geen gehaaste telefoontjes of standaardmails, maar een persoonlijk gesprek waarin we luisteren naar jouw wensen en uitdagingen. Loop je ergens tegenaan in je bedrijfsvoering? Ben je benieuwd of digitalisering jouw werk makkelijker kan maken? Of wil je gewoon eens sparren over de mogelijkheden?
We nemen graag de tijd voor een vrijblijvend gesprek over jouw bedrijf en hoe wij kunnen helpen.