Rapportages
Van data naar inzicht met rapportages
Binnen de bloembollenbranche wordt veel data vastgelegd. Zonder goede rapportages betekent dit vaak dat je met losse overzichten werkt of data handmatig moet combineren.
Met de rapportagemodule van Smart Bulb wordt deze data samengebracht in één overzicht. In plaats van meerdere exports naar Excel en handmatig koppelen van gegevens, gebeurt dit binnen de software zelf. Dit bespaart tijd en voorkomt dat je wekelijks handmatig overzichten moet samenstellen.
Maatwerk binnen een standaardoplossing
Wat vaak voorkomt in software, is dat je werkt met vaste overzichten. Als je iets extra’s nodig hebt, moet je dat buiten het systeem oplossen.
Binnen Smart Bulb worden maatwerkrapportages ingericht in het bestaande pakket. Dit zijn specifieke overzichten die aansluiten op de werkwijze van het bedrijf.
Deze rapportages geven bijvoorbeeld inzicht in:
- verkoopcijfers per dag of week
- wat er de afgelopen periode is gebeurd
- wat er de komende periode gepland staat
- productieopdrachten en aantallen
Hiermee wordt informatie samengebracht zonder dat data handmatig gecombineerd hoeft te worden.
Wat is Smart Bulb
Smart Bulb is de snelst groeiende digitale oplossing in de bloembollenbranche. Onze software biedt bedrijven de stabiliteit van een standaardpakket en de flexibiliteit van maatwerk. Hierdoor kunnen kwekers, exporteurs en bemiddelaars efficiënt hun administratie, planning en logistiek beheren. Inmiddels vertrouwen meer dan 70 bedrijven op onze softwareoplossingen voor de bloembollenbranche en onze expertise.
Sturen op afwijkingen binnen je proces
Naast overzichten wordt de rapportagemodule gebruikt om afwijkingen te signaleren.
Er kunnen meldingen worden ingesteld op situaties die afwijken van de verwachting, zoals:
- een ontvangst waarbij aantallen sterk afwijken
- een productieopdracht waarbij meer of minder wordt geproduceerd dan gepland
- verkoopregels zonder gekoppeld preparatieschema
Wanneer dit gebeurt, wordt automatisch een melding gestuurd. Dit kan via e-mail of zichtbaar zijn in het dashboard binnen Smart Bulb.
Hierdoor worden afwijkingen direct zichtbaar, zodat je eerder kunt ingrijpen.
Benieuwd wat Smart Bulb voor jouw bedrijf kan betekenen?
Neem contact met ons op, en een van onze consultants komt langs voor een kop koffie en voorziet je graag van meer informatie.
Rapportages als basis voor koppelingen
Met de rapportagemodule wordt data ook beschikbaar gemaakt voor andere systemen.
Rapportages kunnen worden ingezet voor:
- koppelingen met webshops
- het bepalen van productaanbod
- het beschikbaar maken van data via een API
Hiermee kan per situatie worden bepaald welk deel van de data extern beschikbaar wordt gesteld en welke uitzonderingen daarbij gelden.
Deze bedrijven gingen je voor
.png?1716301435){kind=logo}
.jpg?1725979267)
Automatisch delen van informatie
Rapportages worden ook gebruikt om data beschikbaar te maken voor andere systemen en om informatie automatisch te delen.
Zo kunnen rapportages worden ingezet voor koppelingen met webshops of het beschikbaar maken van data via een API. Daarnaast kunnen overzichten op vaste momenten worden verstuurd naar interne of externe partijen, bijvoorbeeld als Excel-bestand.
Externe partijen ontvangen zo een actueel voorraadoverzicht, terwijl intern periodiek inzicht wordt gedeeld. Meldingen kunnen hierbij worden gebundeld, zodat niet meerdere losse e-mails nodig zijn.
Inzicht over meerdere seizoenen
Binnen Smart Bulb wordt standaard per seizoen gewerkt. Met rapportages kan ook over meerdere seizoenen of jaren worden gekeken.
Hiermee worden:
- seizoenen met elkaar vergeleken
- verschillen in data inzichtelijk gemaakt
Dit maakt het mogelijk om ontwikkelingen over meerdere jaren te zien.
Wil je meer weten over Smart Bulb?
Waarom wij de geschikte software- en kennispartner zijn voor jouw bedrijf? We komen graag eens een kop koffie drinken en voorzien je graag van meer informatie.